Caratteristiche e Funzionalità - Paciolo

Lista caratteristiche e funzionalità di Paciolo

Paciolo è un software gestionale in cloud, per aziende e professionisti. Consente di poter gestire in autonomia la propria attività. E' possibile infatti gestire il flusso documentale, fatturazione (invio e ricezione), la gestione contabile (prima nota e scadenzario), la gestione del proprio lavoro con la Bacheca, dei propri file con il Drive Intelligente o di comunicare come non mai con la Mailinglist Avanzata.



Fatturazione e Gestione Documenti

Fatture e documenti di trasporto

Con Paciolo crei fatture online, pro-forma, preventivi, documenti di trasporto e altri documenti in pochi istanti importando al volo l'anagrafica del cliente (inserendo solo la partita iva), i prodotti, i metodi di pagamento e gli altri elementi necessari per la compilazione.

Fatturazione elettronica tra privati (B2B e B2C) e PA

Per la fatturazione elettronica tra privati e verso la PA puoi rilassarti e non preoccuparti di tutti gli adempimenti connessi: firma elettronica, invio e conservazione.

Preventivi

Compila preventivi ovunque tu sia, direttamente dal cliente, in treno o comodamente dal divano. Converti poi il preventivo in fattura elettronica in attimo, senza perdere tempo, genera un PDF di cortesia e invialo direttamente al cliente.

Genera o Clona i tuoi documenti

Tutti i documenti hanno la posibilità di essere generati da altri documenti senza la necessità del reinserimento, o puoi scegliere per semplicità di duplicare un documento se simile ad un altro.

Condividi

Una volta compilato il preventivo o la fattura invii il pdf automaticamente da Paciolo via e-mail. Puoi scegliere in fase di invio anche il messaggio del corpo della mail e il template del documento da creare.

Scambia

Scambia documenti con altri utenti iscritti al Paciolo, automaticamente i documenti verranno creati nella propria area riservata senza la necessità di reinserire tutti i dati.

Template personalizzabili

Personalizza le tue fatture e documenti per renderli unici e a misura della tua attività. Grazie ai template HTML personalizzabili puoi curare tutto nei minimi dettagli, puoi aggiungere o togliere informazioni, modificare il logo e i colori.

Prima nota e pagamenti

Prima nota

Con Paciolo crei fatture online, pro-forma, preventivi, documenti di trasporto e altri documenti in pochi istanti importando al volo l'anagrafica del cliente, i prodotti, i metodi di pagamento e gli altri elementi necessari per la compilazione.

Scadenziario online

Lo scadenziario di Paciolo non è soltanto una lista di scadenze ma è uno strumento che ti permette di capire criticità del reparto finanziario e di gestirlo senza problemi. Puoi facilmente controllare le tue scadenze, i pagamenti e gli incassi previsti.

Solleciti

Invia automaticamente solleciti di pagamento o scegli tu quando ricordare ai tuoi clienti le proprie scadenze di pagamento.

Gestione magazzino

Movimenti automatici dai documenti e non

La gestione magazzino è molto semplice. I movimenti di magazzino vengono prodotti direttamente nel momento in cui crei una fattura o un documento di trasporto (ddt) o se eventualmente vengono prodotti. Puoi anche scegliere di agire manualmente sulle movimentazioni. Così tutto è più veloce.

Produzione

Se la tua azineda svolge un attività di produzione, quindi hai la necessità di gestire tutti i processi di produzione con Paciolo puoi automaticamente aggiornare il magazzino eliminando i prodotti utilizzati e di incrementare quelli prodotti.

Multimagazzino

Paciolo permette la gestione dei magazzini, quando la funzione è attiva per ogni operazione bisognerà indicare anche il magazzino di riferimento per tenere traccia delle giuste giacenze e movimentazioni nei giusti posti.

Strumenti di Marketing

Mailinglist

Puoi modificare i template professionali messi a disposizione e creare le tue mailinglist pubblicitarie e/o promozionali ed inviare in modo semplice ed elegante le tue comunicazioni ai tuoi clienti.

SMS

Allo stesso modo invia un sms pubblicitario o una comunicazione urgente a tutti i tuoi clienti tramite SMS.

Archivio

Inserisci la tua azienda nel nostro archivio e fatti trovare da clienti che stanno cercando te.

Drive Intelligente e Gestione Files

Drive

Puoi creare il tuo spazio online e salvare tutti i documenti che desideri, senza limitazioni di utilizzo o spazio ed essere sempre accessibili.

Allega ovunque

E' possibile allegare files in qualsiasi punto del gestionale, ad esempio alla registrazione di un pagamento in prima nota è possibile allegare una ricevuta, ad un appuntamento è possibile associare l'invito o il programma, etc etc

Drive intelligente

Il Drive del Paciolo è un Drive intelligente, perchè oltre alla possibilità di creare l'archivio nel modo classico, è in grado di crearne uno nuovo in base all'utilizzo, ad esempio se si crea una fattura automaticamente viene salvato nello spazio Drive. Inoltre viene creato un archivio virtuale in base agli hashtag assegnati ad ogni file.

Collaborazione e comunicazioni

Multiutenza

Il Paciolo non pone limiti ai collaboratori che possono accedere e gestire ogni azienda, è possibile invitarli a collaborare ed eliminarli in qualsiasi momento.

Multiazienda

Il Paciolo non pone limiti alle aziende che ognuno può creare e gestire.

Collaborazione

Con la Bacheca e gli altri strumenti diventa davvero semplice collaborare con i propri colleghi, gestire scadenze e task.

Commercialista

Il tuo commercialista può accedere in qualsiasi momento alla tua azienda e avrà accesso immediato a tutti i documenti che crei in autonomia.