Caratteristiche - Paciolo
Fatturazione e gestione documenti
Fatture e documenti di trasporto

Con il Paciolo crei fatture online, pro-forma, preventivi, documenti di trasporto e altri documenti in pochi istanti importando al volo l'anagrafica del cliente, i prodotti, i metodi di pagamento e gli altri elementi necessari per la compilazione.

Fatturazione elettronica tra privati (B2B) e PA

Per la fatturazione elettronica tra privati e verso la PA puoi rilassarti e non preoccuparti di tutti gli adempimenti connessi: firma elettronica, invio e conservazione sostitutiva..

Preventivi

Compila preventivi ovunque tu sia, direttamente dal cliente, in treno o comodamente dal divano. Converti poi il preventivo in fattura in attimo, senza perdere tempo.

Genera o Clona

Tutti i documenti hanno la posibilità di essere generati da altri documenti senza la necessità del reinserimento, o puoi scegliere per semplicità di duplicare un documento se simile ad un altro.

Condividi

Una volta compilato il preventivo o la fattura invii tutto automaticamente da Paciolo via e-mail e non appena il cliente aprirà l'e-mail ti verrà notificata la visione del documento.

Scambia

Scambia documenti con altri utenti iscritti al Paciolo, automaticamente i documenti verranno creati nella propria area riservata senza la necessità di reinserire tutti i dati.

Template personalizzabili

Personalizza le tue fatture e documenti per renderli unici e a misura della tua attività. Grazie ai template HTML personalizzabili puoi curare tutto nei minimi dettagli.

Prima nota e pagamenti
Prima nota

Con il Paciolo crei fatture online, pro-forma, preventivi, documenti di trasporto e altri documenti in pochi istanti importando al volo l'anagrafica del cliente, i prodotti, i metodi di pagamento e gli altri elementi necessari per la compilazione.

Scadenziario online

Lo scadenziario del Paciolo non è soltanto una lista di scadenze ma è uno strumento che ti permette di capire criticità del reparto finanziario e di gestirlo senza problemi.

Solleciti

Invia automaticamente solleciti di pagamento o scegli tu quando ricordare ai tuoi clienti le proprie scadenze di pagamento.

Gestione magazzino
Movimenti automatici dai documenti e non

La gestione magazzino è molto semplice. I movimenti di magazzino vengono prodotti direttamente nel momento in cui crei una fattura o un documento di trasporto (ddt) o se eventualmente vengono prodotti. Puoi anche scegliere di agire manualmente sulle movimentazioni. Così tutto è più veloce.

Produzione

Alcune società svolgono attività di produzione, quindi hanno la necessità di gestire tutti i processi di produzione e automaticamente aggiornare il magazzino eliminando i prodotti utilizzati e di aggiungere quelli creati.

Multimagazzino

Il Paciolo permette la gestione dei magazzini, quando la funzione è attiva per ogni operazione bisognerà indicare anche il magazzino di riferimento per tenere traccia delle giuste giacenze e movimentazioni.

Strumenti di Marketing
Mailinglist

Puoi modificare i template professionali messi a disposizione e creare le tue mailinglist pubblicitarie e/o promozionali ed inviare in modo semplice ed elegante le tue comunicazioni ai tuoi clienti.

SMS

Allo stesso modo invia un sms pubblicitario o una comunicazione urgente a tutti i tuoi clienti tramite SMS.

Archivio

Inserisci la tua azienda nel nostro archivio e fatti trovare da clienti che stanno cercando te.

Drive e Files
Drive

Puoi creare il tuo spazio online e salvare tutti i documenti che desideri, senza limitazioni di utilizzo o spazio ed essere sempre accessibili.

Allega ovunque

E' possibile allegare files in qualsiasi punto del gestionale, ad esempio alla registrazione di un pagamento in prima nota è possibile allegare una ricevuta, ad un appuntamento è possibile associare l'invito o il programma, etc etc

Drive intelligente

Il Drive del Paciolo è un Drive intelligente, perchè oltre alla possibilità di creare l'archivio nel modo classico, è in grado di crearne uno nuovo in base all'utilizzo, ad esempio se si crea una fattura automaticamente viene salvato nello spazio Drive. Inoltre viene creato un archivio virtuale in base agli hashtag assegnati ad ogni file.

Collaborazione e comunicazioni
Multiutenza

Il Paciolo non pone limiti ai collaboratori che possono accedere e gestire ogni azienda, è possibile invitarli a collaborare ed eliminarli in qualsiasi momento.

Multiazienda

Il Paciolo non pone limiti alle aziende che ognuno può creare e gestire.

Collaborazione

Con la Bacheca e gli altri strumenti diventa davvero semplice collaborare con i propri colleghi, gestire scadenze e task.

Commercialista

Il tuo commercialista può accedere in qualsiasi momento alla tua azienda e avrà accesso immediato a tutti i documenti che crei in autonomia.